Büroorganisation

Wie der Name Büroorganisation schon ausdrückt, bedeutet das Systematik und Ordnung in die Büroarbeit zu bringen, dabei aber trotzdem flexibel zu bleiben. Das ist oft leichter gesagt, als getan. Mit ein paar Regeln, zur Planung der Büroarbeit, Terminplanung und Ratschläge zur richtigen Ablage wichtiger Formulare, geht die Arbeit im Büro gleich viel bequemer und schneller von der Hand.
Büroorganisation bedeutet aber auch, dass benötigte Unterlagen, Werkzeuge und Termine jederzeit griffbereit sind, das bedeutet dass diese Sachen an dem zugedachten Platz zu sein haben.

Tipps und Tricks für eine clevere Organisation im Büro

a. Arbeiten mit intelligenten Posteingang. Dazu benötigt man ein Posteingangsschälchen auf dem Schreibtisch und bittet alle betreffenden dort ihre Post abzulegen. Das hat den Vorteil, der Schreibtisch bleibt frei und man sieht sofort, welche Post neu dazugekommen ist. Das Ziel ist, dass das Fach nach Feierabend leer ist, nicht erledigte Post aussortiert oder terminiert wird.

b. Richtige Organisation wichtiger Unterlagen

Ziel bei der Umsetzung dieses Vorganges ist es, keine unzähligen Zettel mehr an der Wand oder auf dem Schreibtisch zu haben. Besser ist es, stattdessen alles in einer Folienmappe zu sammeln. Ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis sollte selbstverständlich sein.

c. Überflüssige oder erledigte Akten vom Schreibtisch entfernen und in einer Allgemeinablage verstauen. Empfehlenswert ist, mindestens alle sechs Monate auszumisten.

d.Büroutensilien immer am richtigen Platz. Ein Müllplatz auf dem Schreibtisch blockiert die Freifläche zum Denken und Arbeiten. Notwendige Handwerkszeuge wie Locher, Parker und Buntstife in der Schublade verstaut, sind immer schnell zur Hand ohne lästiges Herumsuchen unter den Papieren.

e. Der beste Assistent für Termine. Der Kalender ist der beste Assistent jedes Büroangestellten. Mit ihm ist es ein leichtes eine vernünftige Wochenplanung zu gestalten. Im Kalender selbst, ob digital oder in Papierform, kann hinter der Aufgabe der Aufbewahrungsort der Unterlagen vermerkt werden.

Fazit:

Für die perfekte Büroorganisation gibt es natürlich nicht die Standardlösung. Doch jeder Angestellte hat die Möglichkeit, Tipps bezüglich guter Büroorganisation in die Tat umzusetzen. Gute gute Organisation im Büro fängt schon im Kleinen an (zum Beispiel: Buntstife immer am richtigen Platz), eine Umsetzung der vorgeschlagenen Tipps und Tricks sorgt für einen reibungslosen Ablauf anfallender Arbeiten und sorgt für Ordnung im Büro.