Der Jahresabschluss

Als rechnerischer Abschluss eines Geschäftsjahres werden alle Gewinne und Verluste im Jahresabschluss dargelegt, somit der wirtschaftliche Erfolg eines Unternehmens gemessen und ein Geschäftsjahr abgeschlossen. Das Unternehmen erhält Einblick in die eigene Finanzlage und kann anhand dessen zukünftige finanzielle Entscheidungen treffen.

Zur Kreditvergabe über Banken wird ein Jahresabschluss, den das Handelsgesetzbuch für Unternehmen gemäß § 242 zwingend vorschreibt, als bedeutendes Kriterium zur Hand gezogen.

Ein Jahresabschluss ist zusätzlich Ausgangspunkt für die Besteuerung des Unternehmens und Erfolgsbeteiligungen lassen sich anhand der ermittelten Zahlen messen.

Für Einzelunternehmer und Personengesellschaften beinhaltet der Jahresabschluss Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung, wobei Kapitalgesellschaften zusätzlich zur Veröffentlichung eines Lageberichts verpflichtet sind. Fristen zur Einreichung sind je nach Unternehmensart verschieden.

Um ein Geschäftsjahr abzuschließen werden sämtliche Einnahmen und Ausgaben dokumentiert. Hierbei muss jeder Vorgang mit einem Beleg bestätigt sein. Dazu zählen z. Bsp. Materialrechnungen, geringwertige Wirtschaftsgüter, Bewirtungsbelege, Reisekosten, Fahrtenbücher, Tankrechnungen und auch Bar-Belege. Außerdem müssen alle Versicherungsbeiträge des Unternehmens selbst, aber auch Lohnzahlungen, Krankenkassenbeiträge, Sozialleistungen und vorhandener Resturlaub der Mitarbeiter festgehalten werden.

Am Ende muss die tabellarische Auflistung der Gewinn-Verlustrechnung mit dem Kontostand des Geschäftskontos abgeglichen werden und im Idealfall übereinstimmen.

Ein Jahresabschluss sollte zusätzlich zum Anlass genommen werden, sämtliche Ausgaben des Unternehmens zu kontrollieren, wo Einsparungen möglich und wo eventuell Qualitätsverbesserungen nötig sind. Hierbei sind Versicherungsvergleiche und auch die Preisüberprüfung von Lieferanten von größter Bedeutung.

Der Erfolg eines Unternehmens zeichnet sich maßgeblich durch die Arbeit der Angestellten aus, weshalb ein Jahresabschluss auch genutzt werden sollte, die Leistung der Mitarbeiter zu honorieren und sie fürs neue Jahr zu motivieren.